Savunma ve Nükleer Sektörde Etik ve Uyum Çerçevesi

Temel Taahhüdümüz

ERATHERM; dürüstlük, şeffaflık, hesap verebilirlik ve yasalara saygı ilkelerini tüm iş süreçlerinin merkezine yerleştirir. Çalışanlarımız, iş ortaklarımız ve tedarikçilerimiz için geçerli olan bu çerçeve, ticari çıkarların hiçbir koşulda etik ilkelerin, ulusal güvenliğin veya kamu yararının önüne geçmemesini güvence altına alır.

Faaliyet gösterdiğimiz sektörlerin hassasiyeti gereği, ilgili ulusal ve uluslararası düzenlemelerin ilkelerine uyum sağlamayı taahhüt eder; bu ilkeleri sözleşmesel bir yükümlülük değil, kurumsal bir değer olarak benimseriz.

Gizlilik ve Bilgi Güvenliği

Savunma ve nükleer projelerde bilgi, en az mühendislik kadar kritik bir varlıktır. ERATHERM, aşağıdaki disiplinleri titizlikle uygular:

• Gizlilik sözleşmelerine (NDA) tam bağlılık: Müşteri kimliği, proje kapsamı, teknik detaylar ve ticari koşullar, açık yazılı izin olmaksızın hiçbir mecrada paylaşılmaz.
• Bilinmesi-gereken (need-to-know) prensibi: Hassas bilgilere erişim, yalnızca görevini yerine getirmek için o bilgiye ihtiyaç duyan personelle sınırlandırılır.
• Sınıflandırılmış bilgi yönetimi: Proje dokümantasyonu, hassasiyet düzeyine göre işaretlenir, saklanır ve imha edilir.
• Referans disiplini: Gizlilik yükümlülüğü bulunan projeler, tamamlanmış olsalar dahi tanıtım ve referans materyallerinde açık biçimde anılmaz.

İhracat Kontrol ve Çift Kullanımlı Teknoloji Uyumu

Termal ve kriyojenik izolasyon mühendisliği, zaman zaman çift kullanımlı (dual-use) teknoloji ve kontrole tabi malzeme kapsamına giren uygulamalarla kesişir. ERATHERM, bu alanda uluslararası ihracat kontrol rejimlerinin ilkelerine uyum sağlamayı taahhüt eder:

• ITAR ve EAR farkındalığı: ABD kaynaklı savunma ve çift kullanımlı teknolojilere ilişkin ihracat kontrol düzenlemelerinin kapsamı gözetilir.
• Ulusal ve uluslararası rejimler: İlgili ulusal ihracat mevzuatı ve Wassenaar Düzenlemesi gibi çok taraflı kontrol rejimlerinin ilkelerine saygı gösterilir.
• Son kullanıcı ve son kullanım beyanı: Kontrole tabi olabilecek işlerde, son kullanıcı ve son kullanım beyanlarının doğruluğu esas alınır; şüpheli durumlarda iş reddedilebilir.

ERATHERM, bu düzenlemelerin karmaşıklığını kabul eder ve gerektiğinde bağımsız hukuki ve teknik danışmanlık desteği alarak uyumu güvence altına almayı önceler.

Nükleer Güvenlik Kültürü

Nükleer enerji santralleri ve küçük modüler reaktör (SMR) projelerinde, Uluslararası Atom Enerjisi Ajansı'nın (IAEA) tanımladığı güvenlik kültürü ilkelerine uyum sağlamayı taahhüt ederiz. Güvenlik, hiçbir zaman maliyet veya takvim baskısıyla feda edilmez.

• Güvenliğin her kararda önceliklendirilmesi ve sorgulayıcı bir tutumun teşvik edilmesi.
• ASME, RCC-M ve ilgili nükleer kodların gerektirdiği titizlikte mühendislik ve dokümantasyon.
• Hata ve uygunsuzlukların gizlenmeden, kök-neden analizine tabi tutularak raporlanması.

Tarafsızlık ve Çıkar Çatışmasının Önlenmesi

Owner's engineering, teklif değerlendirme ve bağımsız teknik danışmanlık hizmetlerimizde tarafsızlık vazgeçilmezdir. Yatırımcı adına verdiğimiz kararların, herhangi bir tedarikçi veya üçüncü tarafla olan ilişkilerimizden etkilenmemesini güvence altına alırız.

• Değerlendirdiğimiz taraflarla çıkar ilişkisi bulunması halinde bu durum, ilgili yatırımcıya şeffaf biçimde beyan edilir.
• Karar süreçlerinin nesnel, ölçülebilir ve belgelenebilir kriterlere dayandırılması esastır.

Rüşvetle ve Yolsuzlukla Mücadele

ERATHERM, her türlü rüşvet, yolsuzluk ve uygunsuz menfaat sağlamaya karşı sıfır tolerans ilkesini benimser. Uluslararası yolsuzlukla mücadele standartlarının (rüşvet karşıtı yönetim sistemi ilkeleri dahil) ilkelerine uyum sağlamayı taahhüt ederiz.

• İhale ve tedarik süreçlerinde adil rekabet ilkesine bağlılık.
• Kolaylaştırma ödemeleri dahil, hiçbir uygunsuz menfaatin teklif edilmemesi veya kabul edilmemesi.
• Hediye ve ağırlama uygulamalarının makul, şeffaf ve karar süreçlerini etkilemeyecek düzeyde tutulması.

Tedarik Zinciri ve İş Ortağı Etiği

Uyum yükümlülüklerimizi tedarik zincirimize de yansıtırız. İş ortaklarımızdan ve tedarikçilerimizden, bu politikada tanımlanan gizlilik, ihracat kontrol ve dürüstlük ilkeleriyle uyumlu hareket etmelerini bekleriz. Partner ve tedarikçi kimlik bilgileri, ilgili gizlilik sözleşmeleri kapsamında korunur.

İhlal Bildirimi ve Misilleme Yasağı

Bu politikaya aykırı olduğu düşünülen her durum, gizlilik içinde bildirilebilir. İyi niyetle bildirimde bulunan hiç kimse, bu bildirimi nedeniyle olumsuz bir muameleye maruz bırakılmaz. Bildirimler tarafsız biçimde incelenir ve gerekli tedbirler alınır.

Etik ve uyum bildirimleri için: [email protected]